大学院入試の出願書類一覧｜志望理由書の書き方・例文と推薦書

年度・課程・選抜区分を固定して提出表を作る

募集要項の表紙または冒頭で、入学年度、研究科、専攻・コース、課程、選抜区分を確認します。検索結果に出たPDFだけを開いた場合は、そのPDFへリンクする大学公式ページに戻り、差し替え、訂正、別紙の有無も確認してください。

提出表には、書類名、対象者、様式、作成者、発行元、原本・写しの別、提出経路、締切、到着確認、公式URL、確認日を設けます。『該当者のみ』の条件は削らず、自分が該当するかを判断した根拠も残します。

受験上の配慮を希望するときは、本出願より前の相談・申請を確認する

病気・けが・障害等により、試験を受ける際に配慮を希望する場合は、志望研究科の募集要項と受験上の配慮の案内を確認してください。JASSOは、一人ひとりに必要な配慮を検討するための事前相談を案内しています。申請の対象、期限、必要書類、実施される配慮は個別に確認するもので、診断名だけから当サイトが判断することはできません。

本出願の期間だけを予定表に入れると、その前に設けられた相談・申請期限を見落とす場合があります。検索語は『大学名 大学院 受験上の配慮』『研究科名 事前相談』を入口にし、大学公式ページから当年度・当該課程・選抜区分の案内へ進んでください。研究室訪問や研究テーマの相談とは、目的も担当窓口も同じとは限りません。

以下の公式案内は2026年10月3日に確認しました。大学ごとの手順の違いを示す例で、全国共通の期限・必要書類ではありません。実際に手続きを進める際は、リンク先の更新や募集要項の訂正を再確認してください。

申請期限後のけが・状況の変化がある場合は、公式窓口へ相談する

関西大学大学院と愛知県立大学の案内は、申請期限後でも事故・負傷・急な疾病等で配慮が必要になった場合、速やかな申し出・相談を求めています。これは当該大学の案内であり、期限後の対応内容を保証するものではありません。志望先の案内と連絡先を確認し、必要な手順を尋ねてください。

提出後に状況が変わった場合や、以前の試験で受けた配慮を今回も希望する場合も、今回の大学・選抜での扱いを確認します。自己判断で機器や資料を持ち込むのではなく、申請内容の変更が必要か、当日の手順は何かを大学の通知で確かめます。

大学公式の書類表は選抜区分ごとに読む

【大学固有例】埼玉工業大学は2027年度大学院入試について、一般選抜、社会人特別選抜、推薦選抜、内部進学などの募集要項・出願書類を公式ページで分けて案内しています。この構成は、同じ大学名でも選抜区分を固定しなければ書類を確定できない例です。

【大学固有例】関東学院大学の2027年度大学院学生募集要項は、選抜区分ごとの出願書類表に、証明書、研究計画書、推薦書、職歴に関する書類、承諾書、資格を示す書類などの対象を示しています。これは関東学院大学の当該年度の例であり、他大学に同じ書類名や条件があるとは限りません。

証明書は発行条件と大学側の受理条件を分ける

成績証明書、卒業・修了証明書、卒業・修了見込証明書などは、出身校が発行できる日、発行方法、氏名表記と、志望大学院が指定する発行時期、原本・写し、提出方法を分けて確認します。『証明書は必ず厳封』『コピーは必ず不可』という全国共通ルールはありません。

【大学固有例】大阪大学人文学研究科の2027年度募集要項には、提出書類について原本や写し、外国語書類の翻訳、証明書の氏名が現在と異なる場合の確認事項があります。該当する受験者は、その募集要項の指示をそのまま確認する必要がありますが、他研究科へ一般化はできません。

研究計画書・志望理由書・推薦書を代用し合わない

研究計画書、志望理由書、活動報告書、職務経歴書は、似た内容を扱っても目的と指定項目が異なります。書類名、所定様式、文字数、署名、提出ファイル名を確認し、一つの文章をそのまま流用しません。研究計画書の構成は、志望先の指定様式を確定してから作ります。

推薦書、承諾書、勤務証明など第三者が作成・署名する書類は、受験者だけでは即日完成しません。依頼先、大学指定様式、提出者、封入・アップロード方法、締切を確認し、余裕を持って公式様式と依頼文を渡します。推薦者が受験者を介さず提出する方式もあるため、経路まで確認します。

大学院の推薦書は、推薦者の資格と提出経路から依頼する

大学院の推薦書に、全国共通の推薦者資格はありません。『大学教員なら必ずよい』『社会人は勤務先の上司なら必ずよい』と決めず、研究科、課程、入学年度、選抜区分を固定し、募集要項と所定様式で、推薦者の資格・人数・受験者との関係を確認します。推薦書が必要なコースだけに求められる場合もあります。

【大学固有例】東京大学大学院情報学環・学際情報学府の2027年度夏季入試では、先に願書を作成して受付番号を取得し、推薦者登録後、推薦者の提出完了通知を受験者が確認する流れが示されています。東京外国語大学は2027年度博士前期課程推薦入試について推薦書の和文・英文様式を掲載し、お茶の水女子大学は課程・入試区分別の所定様式と署名・押印等の条件を案内しています。これらは各大学の当該選抜の例で、他大学へ同じ推薦者・様式・経路を一般化できません。

推薦書の依頼メールと進捗例：承諾・登録・提出通知を区別する

【架空の練習例】推薦者の資格と必要人数を確認し、願書作成による受付番号も取得済みで、推薦者本人がWeb提出する選抜を考えます。この例だけの設定は、推薦者登録が2027年1月15日17時、推薦書提出が1月22日正午（いずれも日本時間）、受験者がお願いしたい希望日が1月20日です。実在大学の日程ではありません。登録期限が別に示されていない志望先で、同じ期限を独自に作らないでください。

依頼する相手との関係、提出方法、使用言語、様式、締切を自分の条件へ置き換えます。以下は推薦書そのものの例文ではなく、作成をお願いする受験者側のメールです。既に引き受けてもらったと決めつけず、まず可否を相談します。郵送・厳封・受験者経由など別の方式なら、Web提出の段落をそのまま使わないでください。

件名：大学院出願の推薦書作成についてのご相談（［氏名］） ［推薦者名］先生 ［所属・氏名］です。［授業・ゼミなどでご指導いただいた時期と内容］ではお世話になりました。 ［入学年度・大学院・研究科・専攻・課程・選抜区分］への出願を考えており、推薦書の作成をお願いできるか、ご相談いたします。募集要項の推薦者要件を確認したうえで、ご連絡しました。 この出願では、推薦者ご本人が大学指定のWebフォームから推薦書を提出する方式です。大学が定めた推薦書の提出期限は、2027年1月22日正午（日本時間）です。推薦者登録に必要な受付番号は取得済みで、ご承諾いただけましたら、私が1月15日17時（日本時間）までに大学所定の登録を行います。 可能でしたら1月20日ごろまでにご提出いただけると助かります。この日は私からの希望で、大学の正式期限とは別です。ご都合が難しい場合は、その旨をお知らせいただけますと幸いです。 募集要項の該当箇所、所定様式、提出手順、私の研究概要をお送りします。作成にあたり必要な資料がほかにありましたら、ご指示ください。推薦内容は先生のご判断にお任せいたします。 お忙しいところ恐縮ですが、お引き受けいただけるかご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。 ［氏名］ ［所属・連絡先］

このメールを送っただけでは、推薦者の承諾・登録・推薦書提出のどれも完了したことにはなりません。『お願いした』『登録した』『先生が送信したと聞いた』『大学の指定する完了表示を確認した』を分け、下の表のように次の担当と作業を残します。依頼メールはこの章のTXT保存にも含まれ、改行を保って読み直せます。

大学院の志望理由書は『なぜこの研究科か』を指定項目に沿って書く

志望理由書の名称が同じでも、問われる内容、文字数、研究計画書との分け方は研究科・年度・選抜区分で異なります。【大学固有例】広島大学大学院人間社会科学研究科の2027年4月入学向け要項には、入学後に探究する研究課題を書く研究計画書と、対象となる選抜で志望の動機・コースを選んだ理由等を書く志望理由書が別書類として示されています。南山大学大学院の2027年度所定用紙は『志望する理由』を記入する形式です。まず自分の様式に書かれた問いを一文で抜き出してください。

【院試クラウド編集部の作業手順】指定項目に反しない範囲で、①現在の問題関心や経験、②大学院で深めたい課題、③その研究科・専攻・指導環境が必要な理由、④入学後の学修・研究と修了後の接続、の素材を別々に作り、必要な項目だけをつなぎます。研究科の名称を置き換えれば他校にも使える称賛ではなく、公式のカリキュラム、研究分野、設備、制度のどれが自分の課題に必要かを具体化します。これは文章を整理する提案であり、全国共通の採点基準ではありません。

志望理由書の弱い初稿を、役割が見える例文へ直す

次は、南山大学大学院の2027年度所定用紙が『志望する理由』を求め、同じ用紙集に研究計画書を別に置くことを確認したうえで、院試クラウド編集部が作った架空の練習例です。大学公式の記入例、合格者の提出文、全国共通の段落構成ではありません。自分の様式が求める項目だけを使ってください。

例文を長くすることが改善ではありません。問題関心の根拠、志望先固有の必要性、入学後に行うことを一文ずつ分担させ、研究方法の詳細は研究計画書へ戻します。［角括弧］は提出前に大学公式情報と自分の確認済み事実へ置き換える場所です。

研究計画書・志望理由書に生成AIを使えるか、出願先の規則を先に確認する

生成AI・ChatGPTを出願書類に使えるかは、志望する年度・課程・選抜区分の募集要項と個別の案内で確認します。在学生向けの授業・研究の方針が、そのまま入試書類にも適用されるとは限りません。文章の作成、構成案、翻訳、校正など、使いたい作業を具体的に分けて確認してください。

次は2026年10月3日に公式本文を確認した大学固有の例です。利用条件の違いを読むための比較で、現在出願できる大学の一覧ではありません。別の研究科・年度へ一般化せず、提出直前にも公式ページの訂正と最新様式を確認します。

生成AIの利用可否・使用範囲を確認した記録を残す

以下は院試クラウド編集部の準備用メモです。大学の申告様式ではなく、これを記入しても利用許可や出願の受理が得られるわけではありません。利用が認められ、大学が申告を求める場合は、その大学の所定様式・指定項目を優先します。紙や自分の端末のメモへ転記してください。

Web登録・検定料・アップロード・郵送を別の締切として管理する

『出願期間内にWeb登録した』だけで提出完了とは限りません。Web登録、検定料支払い、PDFアップロード、外部英語スコア送付、郵送書類の到着が別工程なら、それぞれの開始日時・締切時刻・必着または消印有効を記録します。大学側の出願完了条件を募集要項の表現で残してください。

【大学固有例】東京大学大学院農学生命科学研究科の2027年度社会人特別選抜の案内には、出願時のPDF提出と、合格者が後に証明書原本を提出する手続の記載があります。これは、アップロードと原本提出の時点が同じとは限らない大学固有例です。自分の志望先の指示を優先します。

外国の学校出身・改姓・資格審査は早い期限から確認する

外国の学校を修了した人は、学位・教育年数の確認、原語証明書、日本語または英語の翻訳、照会機関の認証などが必要になる場合があります。改姓・改名で証明書と出願名が異なる場合も、関係を示す書類の要否を志望先へ確認します。

通常の出願資格に該当するか不明な場合、個別の入学資格審査が本出願より前に設けられることがあります。資格審査と本出願の二つの締切を分け、資格審査の申請書類と審査後の本出願書類も別々に確認します。審査で出願資格を認められても、入学者選抜の合格や入学が保証されるわけではありません。

提出7日前と提出直前で二回点検する

7日前の点検では不足書類を再発行・再依頼できるかを確認し、提出直前の点検では完成したファイルと封入物を募集要項の順番で照合します。送信画面や封筒を見ただけで判断せず、管理表の一行ごとに現物を確認します。

大学院入試の出願書類FAQ

以下は確認手順の回答です。実際に受理される書類と提出方法は、志望研究科の最新募集要項・所定様式・訂正情報で確定してください。

書類の準備を科目別の勉強と並行する

書類の締切を記録したら、英語成績、研究計画書、専門科目の準備も同じシートに整理します。必着や締切時刻など、日付だけでは分からない条件も残してください。

大学別の具体例

大学・専攻ごとの指定書式や試験内容を、公式資料に基づく記事で確認できます。条件は記載年度・確認日時点のもので、現在の募集状況は各大学の最新案内を確認してください。

• 京都大学 · 教育学環専攻

  第3章　研究経過報告書・研究計画書・エビデンス資料

  研究経過報告書・研究計画書・成果資料の書式と提出部数を整理します。

  2027年度入試 · 公式情報の確認日 2026-09-05

• 東京大学 · 経済専攻 経済学コース（教育プログラム入試）

  第2章　出願書類と外部試験を具体的に準備する

  出願書類と外部試験の提出経路を分け、提出漏れを防ぎます。

  2027年度入試 · 公式情報の確認日 2026-08-24

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