大学院入試の出願書類一覧｜志望理由書の書き方・例文と推薦書 院試クラウド｜無料の受験準備ガイド https://inshicloud.com/resources/application-documents 初回公開：2026-08-26 ページ更新：2026-10-04 基礎資料の確認：2026-08-30 これは保存した時点の公開ガイドです。入試条件・日程は、元ページと志望先の最新の公式案内で確認してください。 画面内で入力した準備状況・日付・相談メールの下書きは含みません。 大学院入試の出願書類は、大学名だけでは決まりません。同じ大学でも研究科、課程、2027年度などの入学年度、一般・推薦・社会人といった選抜区分で異なります。推薦書も全国共通の推薦者資格や提出方法はないため、志望先の募集要項から自分専用の提出表と推薦依頼表を作ります。 先に結論 最初に、志望する研究科・課程・入学年度・選抜区分を一行で固定し、その募集要項の出願書類表を転記します。証明書、本人が作る書類、第三者が作る書類、外部機関から届く書類、Web入力を分けます。推薦書は推薦者の資格、様式、直接提出の要否、推薦者側の締切まで別に記録してください。 このガイドで確認できること 読み終えると、大学固有の出願書類を一枚の管理表にし、原本・写し、翻訳、Web登録、郵送、推薦者への依頼を別々に点検できます。 01　年度・課程・選抜区分を固定して提出表を作る https://inshicloud.com/resources/application-documents#requirements-matrix 募集要項の表紙または冒頭で、入学年度、研究科、専攻・コース、課程、選抜区分を確認します。検索結果に出たPDFだけを開いた場合は、そのPDFへリンクする大学公式ページに戻り、差し替え、訂正、別紙の有無も確認してください。 提出表には、書類名、対象者、様式、作成者、発行元、原本・写しの別、提出経路、締切、到着確認、公式URL、確認日を設けます。『該当者のみ』の条件は削らず、自分が該当するかを判断した根拠も残します。 1. 全員提出 募集要項で利用する選抜区分の列を確認し、全員に印がある書類を転記します。名称が似ていても別様式なら統合しません。 2. 該当者のみ提出 外国の学校出身、改姓、特定の資格、社会人経験、個別資格審査など、条件文と必要書類をセットで記録します。 3. 選抜区分固有 推薦書、勤務証明、所属長承諾書など、一般・推薦・社会人・学内選考のどの区分に必要かを分けます。 個別入学資格審査が必要か、資格の項目と先行締切を確認する https://inshicloud.com/resources/external-applicants#qualification-check 02　受験上の配慮を希望するときは、本出願より前の相談・申請を確認する https://inshicloud.com/resources/application-documents#exam-accommodations 病気・けが・障害等により、試験を受ける際に配慮を希望する場合は、志望研究科の募集要項と受験上の配慮の案内を確認してください。JASSOは、一人ひとりに必要な配慮を検討するための事前相談を案内しています。申請の対象、期限、必要書類、実施される配慮は個別に確認するもので、診断名だけから当サイトが判断することはできません。 本出願の期間だけを予定表に入れると、その前に設けられた相談・申請期限を見落とす場合があります。検索語は『大学名 大学院 受験上の配慮』『研究科名 事前相談』を入口にし、大学公式ページから当年度・当該課程・選抜区分の案内へ進んでください。研究室訪問や研究テーマの相談とは、目的も担当窓口も同じとは限りません。 以下の公式案内は2026年10月3日に確認しました。大学ごとの手順の違いを示す例で、全国共通の期限・必要書類ではありません。実際に手続きを進める際は、リンク先の更新や募集要項の訂正を再確認してください。 大学院の公式案内で確認できる手順の違い（2026年10月3日確認） ［1］ 確認した対象：関西大学大学院の配慮案内 相談・申請の入口と時期：志望研究科の日程の出願開始日の1か月前までに、大学院入試グループへ所定の問い合わせフォームから申請。必要書類は大学からの案内を確認する。 本出願・入学後との関係：原則として配慮内容の決定後に出願する。修学上の配慮だけを希望する場合も同じ事前申請期限が案内されている。 ［2］ 確認した対象：東邦大学大学院看護学研究科・2027年度入試 相談・申請の入口と時期：申請前に指導希望教員へ相談し、専用フォームから申請する。選抜ごとの申請期間は同研究科の2027年度案内で確認する。 本出願・入学後との関係：配慮内容の通知を確認して出願へ進む。入学後の修学上の配慮は、入学前に支援窓口へ改めて相談する。 ［3］ 確認した対象：愛知県立大学・大学院入試の配慮案内 相談・申請の入口と時期：出願前に入試課へ申し出る。指定様式と添付書類を確認し、期限は選抜ごとの募集要項で調べる。 本出願・入学後との関係：提出書類に基づく配慮事項の決定と通知を確認する。申請と本出願を同じ手続きとして扱わない。 1. 1. 窓口・期限・出願との順序を一組で記録する 研究科、課程、選抜区分、試験日、担当窓口、相談期限、書類提出期限、本出願の開始・締切を並べます。『出願開始日の1か月前』と『試験日の1か月前』は違います。期限の数え方や休日の扱いが不明なら、自己判断で日をずらさず大学へ確認してください。 2. 2. 必要書類を、提出先の指定に合わせてそろえる 大学の申請書、診断書等の根拠資料、過去に受けた配慮の資料など、実際に求められるものを確認します。必要・該当者のみ・任意を分け、原本か写しか、記載内容、提出方法も記録してください。他大学の様式や書類一覧をそのまま流用しません。 3. 3. 相談内容を『試験場面・困る点・希望』に分ける 手元の相談メモには、筆記・口述・移動などの場面、その場面で困ること、希望する調整、これまで利用していた方法、大学へ確認したい点を書きます。これは相談準備のための整理案であり、正式な申請様式の代わりではありません。病歴や証明書は当サイトへ送らず、大学が指定する正規の窓口と提出方法を確認して扱ってください。 4. 4. 通知を受け取った後の作業も確認する 申請を送信したことと、配慮内容が決まったことは分けて記録します。追加資料・面談の有無、回答を確認した日、認められた内容、当日の持参物、本出願に添付する書類を大学の通知と照合してください。希望した内容がそのまま実施されるとは限りません。 5. 5. 入学後の支援は別の確認欄を設ける 授業、研究、実習など入学後の修学上の配慮を相談する時期は大学により異なります。関西大学のように出願前から申請を求める例と、東邦大学看護学研究科のように入学前に改めて支援窓口へ相談する例があるため、『合格してからでよい』と一律に判断しません。 チェックリスト □ 当年度・当該課程・選抜区分の公式案内を確認した □ 相談・申請と本出願の期限、担当窓口を分けて記録した □ 必要書類の必須・任意、原本・写し、提出方法を確認した □ 希望する配慮と、大学から通知された内容を区別した □ 本出願への添付や当日の持参物など、決定後の手順を確認した □ 入学後の修学上の配慮を相談する時期と窓口も確認した JASSO：受験・入学前の事前相談 https://www.jasso.go.jp/faq/gakusei/tokubetsu_shien/nyugaku/1190790_2794.html 関西大学大学院：受験上・修学上の配慮の手順と申請期日 https://kansaigradsch.kansai-u.ac.jp/support/ 東邦大学看護学研究科：2027年度の配慮案内・申請入口 https://www.toho-u.ac.jp/nurs/graduate/exam/hairyo_inkango.html 愛知県立大学：大学院入試の配慮申請 https://www.aichi-pu.ac.jp/prospective/graduate/application.html 03　申請期限後のけが・状況の変化がある場合は、公式窓口へ相談する https://inshicloud.com/resources/application-documents#accommodation-changes 関西大学大学院と愛知県立大学の案内は、申請期限後でも事故・負傷・急な疾病等で配慮が必要になった場合、速やかな申し出・相談を求めています。これは当該大学の案内であり、期限後の対応内容を保証するものではありません。志望先の案内と連絡先を確認し、必要な手順を尋ねてください。 提出後に状況が変わった場合や、以前の試験で受けた配慮を今回も希望する場合も、今回の大学・選抜での扱いを確認します。自己判断で機器や資料を持ち込むのではなく、申請内容の変更が必要か、当日の手順は何かを大学の通知で確かめます。 大学ごとの事前相談の入口と確認表へ戻る https://inshicloud.com/resources/application-documents#exam-accommodations 04　大学公式の書類表は選抜区分ごとに読む https://inshicloud.com/resources/application-documents#official-examples 【大学固有例】埼玉工業大学は2027年度大学院入試について、一般選抜、社会人特別選抜、推薦選抜、内部進学などの募集要項・出願書類を公式ページで分けて案内しています。この構成は、同じ大学名でも選抜区分を固定しなければ書類を確定できない例です。 【大学固有例】関東学院大学の2027年度大学院学生募集要項は、選抜区分ごとの出願書類表に、証明書、研究計画書、推薦書、職歴に関する書類、承諾書、資格を示す書類などの対象を示しています。これは関東学院大学の当該年度の例であり、他大学に同じ書類名や条件があるとは限りません。 05　証明書は発行条件と大学側の受理条件を分ける https://inshicloud.com/resources/application-documents#certificates 成績証明書、卒業・修了証明書、卒業・修了見込証明書などは、出身校が発行できる日、発行方法、氏名表記と、志望大学院が指定する発行時期、原本・写し、提出方法を分けて確認します。『証明書は必ず厳封』『コピーは必ず不可』という全国共通ルールはありません。 【大学固有例】大阪大学人文学研究科の2027年度募集要項には、提出書類について原本や写し、外国語書類の翻訳、証明書の氏名が現在と異なる場合の確認事項があります。該当する受験者は、その募集要項の指示をそのまま確認する必要がありますが、他研究科へ一般化はできません。 1. 発行元 出身大学、学位授与機関、試験実施機関など、誰が発行する書類かを確認します。自作資料で代用しません。 2. 形式 原本、写し、PDF、オンライン照合、厳封、発行日条件の記載を募集要項から引用して管理表へ移します。記載がなければ推測せず問い合わせます。 3. 表記・翻訳 改姓、ローマ字表記、外国語書類、翻訳者や公証の条件が自分に当てはまるかを、志望先の指示で確認します。 院試のGPA・成績基準と低い場合の確認方法を見る https://inshicloud.com/resources/gpa-requirements 06　研究計画書・志望理由書・推薦書を代用し合わない https://inshicloud.com/resources/application-documents#authored-documents 研究計画書、志望理由書、活動報告書、職務経歴書は、似た内容を扱っても目的と指定項目が異なります。書類名、所定様式、文字数、署名、提出ファイル名を確認し、一つの文章をそのまま流用しません。研究計画書の構成は、志望先の指定様式を確定してから作ります。 推薦書、承諾書、勤務証明など第三者が作成・署名する書類は、受験者だけでは即日完成しません。依頼先、大学指定様式、提出者、封入・アップロード方法、締切を確認し、余裕を持って公式様式と依頼文を渡します。推薦者が受験者を介さず提出する方式もあるため、経路まで確認します。 チェックリスト □ 研究計画書と志望理由書の指定項目を別々に確認した □ 所定様式の版と入学年度が一致している □ 推薦者・勤務先など第三者へ依頼する書類を先に抽出した □ 署名、押印、ファイル名、ページ数の指定を確認した □ 研究計画書の記載と面接で説明する内容が一致している 07　大学院の推薦書は、推薦者の資格と提出経路から依頼する https://inshicloud.com/resources/application-documents#recommendation-letters 大学院の推薦書に、全国共通の推薦者資格はありません。『大学教員なら必ずよい』『社会人は勤務先の上司なら必ずよい』と決めず、研究科、課程、入学年度、選抜区分を固定し、募集要項と所定様式で、推薦者の資格・人数・受験者との関係を確認します。推薦書が必要なコースだけに求められる場合もあります。 【大学固有例】東京大学大学院情報学環・学際情報学府の2027年度夏季入試では、先に願書を作成して受付番号を取得し、推薦者登録後、推薦者の提出完了通知を受験者が確認する流れが示されています。東京外国語大学は2027年度博士前期課程推薦入試について推薦書の和文・英文様式を掲載し、お茶の水女子大学は課程・入試区分別の所定様式と署名・押印等の条件を案内しています。これらは各大学の当該選抜の例で、他大学へ同じ推薦者・様式・経路を一般化できません。 1. 推薦者の資格と関係を確認する 教員、指導教員、所属長、勤務先上司等の指定、必要人数、受験者を知る期間、使用言語を募集要項と様式から転記します。指定が曖昧なら事務窓口へ確認します。 2. 様式と記載条件を確認する 所定の質問、文字数・ページ数、署名・押印、レターヘッド、機関メールアドレスなど、実際に明記された条件だけを依頼表へ移します。 3. 推薦者側の提出経路と締切を確認する 推薦者本人のWeb送信、メール、厳封郵送、受験者経由などを区別し、推薦者登録の期限、推薦書の到着期限、提出完了の確認方法を記録します。 4. 依頼資料を一式で渡す 公式様式・記載要領、正確な締切と提出手順に加え、必要に応じて履歴、成績、研究概要、志望理由書の下書きを渡します。大学のルールが認めない限り、受験者が推薦者名義で本文を作成・提出しません。 チェックリスト □ 当年度・当該課程・選抜区分で推薦書が必要か確認した □ 推薦者の資格、人数、受験者との関係を確認した □ 所定様式、言語、署名・押印等の条件を確認した □ 推薦者登録と推薦書提出を受験者本人の提出と分けた □ 推薦者側の締切と提出完了の確認方法を共有した □ 推薦内容を受験者が勝手に作成・改変していない 推薦書の依頼メールと承諾・登録・提出通知の進捗例を見る https://inshicloud.com/resources/application-documents#recommendation-request-example 推薦入試の対象者・成績・専願・選考方法を確認する https://inshicloud.com/resources/recommendation-admissions 08　推薦書の依頼メールと進捗例：承諾・登録・提出通知を区別する https://inshicloud.com/resources/application-documents#recommendation-request-example 【架空の練習例】推薦者の資格と必要人数を確認し、願書作成による受付番号も取得済みで、推薦者本人がWeb提出する選抜を考えます。この例だけの設定は、推薦者登録が2027年1月15日17時、推薦書提出が1月22日正午（いずれも日本時間）、受験者がお願いしたい希望日が1月20日です。実在大学の日程ではありません。登録期限が別に示されていない志望先で、同じ期限を独自に作らないでください。 依頼する相手との関係、提出方法、使用言語、様式、締切を自分の条件へ置き換えます。以下は推薦書そのものの例文ではなく、作成をお願いする受験者側のメールです。既に引き受けてもらったと決めつけず、まず可否を相談します。郵送・厳封・受験者経由など別の方式なら、Web提出の段落をそのまま使わないでください。 件名：大学院出願の推薦書作成についてのご相談（［氏名］） ［推薦者名］先生 ［所属・氏名］です。［授業・ゼミなどでご指導いただいた時期と内容］ではお世話になりました。 ［入学年度・大学院・研究科・専攻・課程・選抜区分］への出願を考えており、推薦書の作成をお願いできるか、ご相談いたします。募集要項の推薦者要件を確認したうえで、ご連絡しました。 この出願では、推薦者ご本人が大学指定のWebフォームから推薦書を提出する方式です。大学が定めた推薦書の提出期限は、2027年1月22日正午（日本時間）です。推薦者登録に必要な受付番号は取得済みで、ご承諾いただけましたら、私が1月15日17時（日本時間）までに大学所定の登録を行います。 可能でしたら1月20日ごろまでにご提出いただけると助かります。この日は私からの希望で、大学の正式期限とは別です。ご都合が難しい場合は、その旨をお知らせいただけますと幸いです。 募集要項の該当箇所、所定様式、提出手順、私の研究概要をお送りします。作成にあたり必要な資料がほかにありましたら、ご指示ください。推薦内容は先生のご判断にお任せいたします。 お忙しいところ恐縮ですが、お引き受けいただけるかご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。 ［氏名］ ［所属・連絡先］ このメールを送っただけでは、推薦者の承諾・登録・推薦書提出のどれも完了したことにはなりません。『お願いした』『登録した』『先生が送信したと聞いた』『大学の指定する完了表示を確認した』を分け、下の表のように次の担当と作業を残します。依頼メールはこの章のTXT保存にも含まれ、改行を保って読み直せます。 架空ケースの進捗確認。日付・通知方法・完了条件は、志望先の実際の案内に置き換える ［1］ 日付と状態：1月8日：依頼メールを送った その時点で確認できたこと：受験者が送った控えがある。承諾・提出は未確認 次に誰が何をするか：受験者：相手の可否を確認する。返信がないまま登録や推薦者変更を進める前に、公式手順を読む ［2］ 日付と状態：1月12日：承諾の返信が来た その時点で確認できたこと：作成を引き受けてもらった。推薦者登録と提出はまだ別工程 次に誰が何をするか：受験者：登録に必要な受付番号と、使用するメールアドレス等を確認し、例の登録期限までに所定手順を行う ［3］ 日付と状態：1月15日：推薦者登録が完了した その時点で確認できたこと：登録完了の表示を確認した。推薦者が案内を受け取ったか、提出したかは未確認 次に誰が何をするか：受験者と推薦者：大学の案内どおりに依頼・提出経路を確認する。案内未着なら公式の再送・問い合わせ方法を使う ［4］ 日付と状態：1月20日：希望日になったが通知がない その時点で確認できたこと：自分がお願いした目安の日になった。大学の正式期限を過ぎたわけではない 次に誰が何をするか：受験者：正式期限を添えて状況を丁寧に確認する。断りや対応困難の返信なら、推薦者変更の可否・方法を公式窓口で確かめる ［5］ 日付と状態：1月21日：推薦者から『送信した』と聞いた その時点で確認できたこと：推薦者の申告を受けた。大学側の完了表示・通知はまだ未確認 次に誰が何をするか：受験者：指定された確認画面や通知を見る。見つからなければ、受付番号等の必要情報だけで公式窓口へ確認する。推薦文の開示を求めて代わりに確認しない ［6］ 日付と状態：1月21日：大学指定の提出完了を確認した その時点で確認できたこと：推薦書の工程は完了と確認できた。本人の他の出願工程まで完了したとは限らない 次に誰が何をするか：受験者：確認日時と通知・画面の控えを残し、本人のWeb登録・支払い・書類提出など残る工程を照合する 1. 希望日と正式期限の二つを言い換えずに伝える 自分が余裕を持ってお願いする日は『希望』と書きます。大学が定めた締切のように伝えたり、希望日を過ぎただけで出願が不受理になったと決めつけたりしません。正式期限の時刻・タイムゾーン・必着条件も、原文を確認します。 2. 締切前に、未提出なのか未確認なのかを分ける メール送信済み・本人の申告・大学側の確認を同じ状態にまとめません。期限が近く確認できなければ、大学の指定窓口へ現在の状態を伝えて照会します。返信待ちで自動延長になる、別経路なら受理される、と自己判断しないでください。 3. 大学固有の依存関係を順番どおり確認する 2026年10月3日に東京大学情報学環・学際情報学府の公開出願方法で、願書作成による受付番号取得、推薦者登録、推薦者の提出完了後の通知確認という流れを再確認しました。同ページにはITASIAへの適用除外もあります。ここで確認したのは手順であり、上の架空日程や別大学へそのまま適用するものではありません。 チェックリスト □ 依頼先の推薦者資格と、人数・関係・使用言語を公式資料で確認した □ 本文中の［ ］、架空の日付、Web提出という設定を実際の条件へ置き換えた □ 作成を引き受けてもらえるか、推薦者本人の意思を確認した □ 個人的な希望日と大学の正式期限を別々に伝えた □ 承諾・登録・提出完了の確認記録と、次の担当作業を分けた □ 推薦者名義の本文や署名を、受験者が勝手に作成・改変・送信していない 推薦者資格・様式・提出経路の確認へ戻る https://inshicloud.com/resources/application-documents#recommendation-letters 本人の出願工程と提出直前の点検を確認する https://inshicloud.com/resources/application-documents#final-audit 東京大学情報学環・学際情報学府の出願方法（手順の大学固有例） https://www.iii.u-tokyo.ac.jp/admissions/method 09　大学院の志望理由書は『なぜこの研究科か』を指定項目に沿って書く https://inshicloud.com/resources/application-documents#statement-of-purpose 志望理由書の名称が同じでも、問われる内容、文字数、研究計画書との分け方は研究科・年度・選抜区分で異なります。【大学固有例】広島大学大学院人間社会科学研究科の2027年4月入学向け要項には、入学後に探究する研究課題を書く研究計画書と、対象となる選抜で志望の動機・コースを選んだ理由等を書く志望理由書が別書類として示されています。南山大学大学院の2027年度所定用紙は『志望する理由』を記入する形式です。まず自分の様式に書かれた問いを一文で抜き出してください。 【院試クラウド編集部の作業手順】指定項目に反しない範囲で、①現在の問題関心や経験、②大学院で深めたい課題、③その研究科・専攻・指導環境が必要な理由、④入学後の学修・研究と修了後の接続、の素材を別々に作り、必要な項目だけをつなぎます。研究科の名称を置き換えれば他校にも使える称賛ではなく、公式のカリキュラム、研究分野、設備、制度のどれが自分の課題に必要かを具体化します。これは文章を整理する提案であり、全国共通の採点基準ではありません。 1. 問いに一文で答える 冒頭で『なぜ大学院へ進み、なぜこの研究科・専攻なのか』への答えを置きます。様式が別の問いを指定する場合は、その問いを優先します。 2. 関心の経緯を事実でつなぐ 卒業研究、履修、実務、読んだ資料等のうち、問題関心へつながる事実を選びます。経験の長い説明だけで終えず、大学院で検討したい課題へ接続します。 3. 志望先である必要性を公式情報で示す 教員名や施設名を並べず、自分の課題に必要な研究分野、科目、データ、方法、設備と結びます。教員の在籍と指導可能性は最新の公式情報で確認します。 4. 研究計画書・面接との矛盾を除く 志望理由書の課題、研究計画書の問いと方法、面接で説明する進学目的が食い違っていないかを照合します。同じ文章をそのまま複製するのではなく、書類ごとの問いに答えます。 チェックリスト □ 当年度・当該選抜区分の所定様式と文字数を確認した □ 冒頭が様式の問いへの直接回答になっている □ 志望先に関する記述を大学公式情報で確認した □ 研究計画書の詳細を重複させず、役割を分けた □ 経験、研究課題、志望環境、入学後の計画が論理的につながる □ 面接で事実と根拠を説明できない誇張や合格保証を書いていない 10　志望理由書の弱い初稿を、役割が見える例文へ直す https://inshicloud.com/resources/application-documents#statement-of-purpose-example 次は、南山大学大学院の2027年度所定用紙が『志望する理由』を求め、同じ用紙集に研究計画書を別に置くことを確認したうえで、院試クラウド編集部が作った架空の練習例です。大学公式の記入例、合格者の提出文、全国共通の段落構成ではありません。自分の様式が求める項目だけを使ってください。 例文を長くすることが改善ではありません。問題関心の根拠、志望先固有の必要性、入学後に行うことを一文ずつ分担させ、研究方法の詳細は研究計画書へ戻します。［角括弧］は提出前に大学公式情報と自分の確認済み事実へ置き換える場所です。 1. 弱い初稿（架空例） 『教育に関心があり、貴研究科は教育環境が整っているため志望します。入学後はオンライン学習について研究し、将来に生かしたいです。』関心、環境、将来が抽象的で、研究科名を変えても成立します。研究計画書との役割分担も見えません。 2. 改善① 現在の経験から進学目的へつなぐ 『学部ゼミでオンライン演習の提出記録を整理した際、同じ教材でも学習を継続できない場面があることに気づきました。その違いを印象ではなく研究方法に基づいて検討するため、大学院進学を希望します。』経験の事実と、大学院で深める必要を分けます。実際に行っていない経験へ置き換えてはいけません。 3. 改善② この研究科である理由を公式情報へ結ぶ 『貴研究科の［公式シラバスで確認した科目名］で［必要な研究方法］を学び、［教員紹介・研究組織で確認した研究分野］の知見と接続して計画を修正したいと考えています。』科目名や教員名を並べるだけでなく、自分の課題のどこに必要かを示します。在籍、開講、指導可能性は最新情報で確認します。 4. 改善③ 入学後の課題と別書類へ接続する 『入学後は、まず対象と主要概念を絞り、研究計画書に記した資料の入手可能性と倫理上の手続を確認します。本書では進学目的を示し、具体的な問いと方法は研究計画書で説明します。』修了後の進路を様式が求める場合だけ、その研究経験をどう使うかを追加します。 5. 外部受験者・社会人が差し替える箇所 外部受験者は『内部情報を知らない不利』を訴えるのではなく、公開シラバス、研究組織、事前相談で確認した接続を書くようにします。社会人は職歴の長い紹介ではなく、実務で確認した課題、大学院で検証する必要、仕事上の主張と研究上の問いの違いを示します。どちらも研究科固有の指定項目がなければ、属性別テンプレートを無理に加えません。 チェックリスト □ 弱い初稿の抽象語を、確認できる経験・公式情報・入学後の作業へ置き換えた □ 大学名を別の大学へ変えても成立する称賛を削った □ ［科目名］［研究分野］等のプレースホルダーを提出物に残していない □ 研究の問い・方法の詳説は研究計画書へ置き、同じ文章を複製していない □ 外部受験・社会人という属性だけを有利不利や合格可能性へ結び付けていない □ 面接で各文の事実と出典を自分の言葉で説明できる 11　研究計画書・志望理由書に生成AIを使えるか、出願先の規則を先に確認する https://inshicloud.com/resources/application-documents#generative-ai-rules 生成AI・ChatGPTを出願書類に使えるかは、志望する年度・課程・選抜区分の募集要項と個別の案内で確認します。在学生向けの授業・研究の方針が、そのまま入試書類にも適用されるとは限りません。文章の作成、構成案、翻訳、校正など、使いたい作業を具体的に分けて確認してください。 次は2026年10月3日に公式本文を確認した大学固有の例です。利用条件の違いを読むための比較で、現在出願できる大学の一覧ではありません。別の研究科・年度へ一般化せず、提出直前にも公式ページの訂正と最新様式を確認します。 2027年度の公式案内にある生成AI利用条件の違い ［1］ 対象と資料：金城学院大学大学院／2027年度 在学生特別入試・卒業生特別入試・みどり野会特別入試の募集要項 公式案内の要点：特に指示された場合を除き、入学者選抜で出願者が生成AIを使うことを認めないとしています。 自分の出願で確認すること：自分の区分の要項を読む。文章を自分で直したり、利用を申告したりすれば使用できる、と独自に解釈しない。 ［2］ 対象と資料：宝塚大学大学院 メディア芸術研究科修士課程／2027年度入学者選抜の案内 公式案内の要点：出願書類・自己制作作品について、情報の確かさや利用上のリスクに責任を持つこと、剽窃・著作権侵害を不正と扱うこと、使用したツール名を示すことを案内しています。 自分の出願で確認すること：ツール名の明示だけで、どんな内容でも提出できるとは解釈しない。個別の書類・作品の条件も併せて確認する。 1. 使う前に、対象と作業を絞る 『2027年度・修士課程・一般選抜の研究計画書で、本人が書いた文章の校正に使いたい』のように、対象書類と作業を特定します。『AIは使えますか』だけでは、本文の生成と校正を区別できません。 2. 禁止・条件あり・未確認を区別する 禁止が示されていればその指示に従います。条件付きの利用なら範囲と明示方法を記録します。記載を見つけられないときは許可と決めず、公式の入試窓口へ対象書類と作業を伝えて確認します。 3. 本人の事実と出典を点検する 利用が認められる場合でも、実施していない研究、架空の経験・文献、確認できない数値を加えません。引用した文献は実物と照合し、研究の問い、方法、根拠を自分の言葉で説明できるか確認します。 金城学院大学：2027年度の当該特別入試募集要項（PDFの5ページ目・第4項） https://www.kinjo-u.ac.jp/ja/admissions/sys/upload/save_editor/34a301f8a61faa8317ec2f1e233bfa84.pdf#page=5 宝塚大学：大学院2027年度入学者選抜・生成AIの利用条件 https://www.takara-univ.ac.jp/tokyo/admission/index13.html 12　生成AIの利用可否・使用範囲を確認した記録を残す https://inshicloud.com/resources/application-documents#ai-use-check-record 以下は院試クラウド編集部の準備用メモです。大学の申告様式ではなく、これを記入しても利用許可や出願の受理が得られるわけではありません。利用が認められ、大学が申告を求める場合は、その大学の所定様式・指定項目を優先します。紙や自分の端末のメモへ転記してください。 出願先ごとに埋める、AI利用条件の確認メモ ［1］ 項目：対象 自分の記録：大学・研究科・課程・入学年度・選抜区分・書類名 ［2］ 項目：根拠 自分の記録：公式ページURL・要項名・該当ページ・確認日 ［3］ 項目：作業 自分の記録：構成案／本文作成／翻訳／校正など、実際に行いたい作業 ［4］ 項目：規則と確認結果 自分の記録：禁止／条件付き／未確認、該当箇所、窓口に確認した場合の回答 ［5］ 項目：利用を認める範囲内での実績 自分の記録：使用したツール名・対象箇所・作業内容。使っていない場合は使用なし ［6］ 項目：提出前の確認 自分の記録：必要な申告方法・本人が確かめた事実と文献・修正箇所 チェックリスト □ 別年度や在学生向けの方針を、今回の入試規則の代わりにしていない □ 『校正だけなら必ず可』『申告すれば禁止でも可』と決めつけていない □ 本文の一部だけに使った場合も、大学の指定する範囲・申告方法を確認した □ 未確認事項を許可済みと記録せず、実際の利用内容を偽っていない □ 提出文章にある経験・数値・引用文献を、自分で確認し説明できる 引用と要約の違いを、架空の資料を使った演習で確認する https://inshicloud.com/resources/research-proposal#citation-practice 研究計画書の問い・根拠・方法を見直す https://inshicloud.com/resources/research-proposal#review 13　Web登録・検定料・アップロード・郵送を別の締切として管理する https://inshicloud.com/resources/application-documents#submission-flow 『出願期間内にWeb登録した』だけで提出完了とは限りません。Web登録、検定料支払い、PDFアップロード、外部英語スコア送付、郵送書類の到着が別工程なら、それぞれの開始日時・締切時刻・必着または消印有効を記録します。大学側の出願完了条件を募集要項の表現で残してください。 【大学固有例】東京大学大学院農学生命科学研究科の2027年度社会人特別選抜の案内には、出願時のPDF提出と、合格者が後に証明書原本を提出する手続の記載があります。これは、アップロードと原本提出の時点が同じとは限らない大学固有例です。自分の志望先の指示を優先します。 1. Web登録 入力締切時刻、写真、登録後に出力する帳票、修正できる期限を確認します。 2. 支払い 検定料の支払期限、利用できる方法、支払い後に必要な証明や受付番号を確認します。 3. 電子提出・外部送付 アップロード上限、PDF化、推薦者用システム、英語試験機関からの直送と到着確認を分けます。 4. 郵送・窓口 宛先、指定封筒、書留等の指定、必着・消印有効、窓口受付日時を確認し、追跡番号を保存します。 5. 郵送期限の小演習：投函日・消印日・受領日時のどれを比べるか 以下の条件と日時は編集部が作った架空の練習用で、実在大学の締切や郵便の処理・配達予定ではありません。ある封筒を2027年1月15日18時に投函し、実際の消印は1月16日、大学の指定提出先での受領は1月18日10時だったとします。時刻はすべて日本時間です。同じ記録を、条件A『1月15日消印有効』と条件B『1月18日17時必着』のそれぞれに当てはめると、郵送期限を満たすでしょうか。投函日だけで決めず、条件ごとに比較する記録を選んでから下の解説を読んでください。 6. 解説A：1月15日消印有効なら、比べるのは消印日 実際の消印は1月16日なので、条件Aは満たしません。1月15日に投函していても、この例の消印は指定日を過ぎています。投函日を消印日へ置き換えないでください。 7. 解説B：1月18日17時必着なら、比べるのは受領日時 大学の指定提出先での受領は1月18日10時なので、この郵送期限は満たします。ただし、配送の予定日を受領の実績として扱ってはいけません。郵送期限を満たしても出願全体が受理されたという意味ではありません。Web登録・支払い・必要書類など、ほかの完了条件は別に確認します。 14　外国の学校出身・改姓・資格審査は早い期限から確認する https://inshicloud.com/resources/application-documents#special-cases 外国の学校を修了した人は、学位・教育年数の確認、原語証明書、日本語または英語の翻訳、照会機関の認証などが必要になる場合があります。改姓・改名で証明書と出願名が異なる場合も、関係を示す書類の要否を志望先へ確認します。 通常の出願資格に該当するか不明な場合、個別の入学資格審査が本出願より前に設けられることがあります。資格審査と本出願の二つの締切を分け、資格審査の申請書類と審査後の本出願書類も別々に確認します。審査で出願資格を認められても、入学者選抜の合格や入学が保証されるわけではありません。 15　提出7日前と提出直前で二回点検する https://inshicloud.com/resources/application-documents#final-audit 7日前の点検では不足書類を再発行・再依頼できるかを確認し、提出直前の点検では完成したファイルと封入物を募集要項の順番で照合します。送信画面や封筒を見ただけで判断せず、管理表の一行ごとに現物を確認します。 チェックリスト □ 研究科・課程・入学年度・選抜区分が全書類で一致する □ 該当者のみの条件を確認し、必要な書類を追加した □ 第三者作成書類と外部英語スコアの提出状況を確認した □ 指定様式、文字数、署名、ファイル形式、容量を照合した □ Web登録、支払い、アップロード、郵送の各締切を満たした □ 訂正・差し替え情報を大学公式ページで再確認した □ 受付番号、送信控え、郵送追跡番号、確認日を保存した 16　大学院入試の出願書類FAQ https://inshicloud.com/resources/application-documents#faq 以下は確認手順の回答です。実際に受理される書類と提出方法は、志望研究科の最新募集要項・所定様式・訂正情報で確定してください。 1. Q. 大学院入試の出願書類は何が必要ですか？ 全国共通の固定リストはありません。利用する研究科・課程・入学年度・選抜区分の書類表を確認し、全員提出、該当者のみ、区分固有に分けてください。 2. Q. 成績証明書はコピーでもよいですか？ 募集要項次第です。原本、写し、PDF、オンライン照合、提出後の原本確認などの指定を確認し、記載がなければ志望先へ問い合わせます。 3. Q. Web出願を送信すれば完了ですか？ 大学の完了条件によります。検定料、書類アップロード、推薦者提出、外部スコア直送、郵送必着が別に必要かを確認してください。 4. Q. 大学院の志望理由書はどう書きますか？ 所定様式の問いを先に固定し、現在の問題関心、大学院で深めたい課題、その研究科・専攻・指導環境が必要な理由をつなぎます。研究計画書が別にある場合は、志望理由書で研究方法の詳細を重複させず、二つの書類の内容が矛盾しないようにします。 5. Q. 大学院の推薦書は誰に頼みますか？ 全国共通の答えはありません。募集要項と所定様式で、推薦者の資格、必要人数、受験者との関係、使用言語、提出経路を確認します。教員や勤務先上司なら自動的に条件を満たすとは限りません。 6. Q. 前年度の様式を先に作ってよいですか？ 下書きの参考にする場合も、当年度版で項目・文字数・提出方法が変わる可能性があります。提出には必ず当年度の指定様式を使い、訂正情報も再確認します。 17　書類の準備を科目別の勉強と並行する https://inshicloud.com/resources/application-documents#preparation-plan 書類の締切を記録したら、英語成績、研究計画書、専門科目の準備も同じシートに整理します。必着や締切時刻など、日付だけでは分からない条件も残してください。 大学院入試対策の全体像を読む https://inshicloud.com/resources/exam-preparation 準備チェックで今週の作業と締切を整理する https://inshicloud.com/resources/exam-preparation#preparation-check 確認した公式・公的情報 基礎資料の確認日：2026-08-30 追加・再確認した資料の日付と適用範囲は、各出典の注記を参照してください。 1. 埼玉工業大学「大学院入試 募集要項・出願書類」 https://www.sit.ac.jp/entrance/daigakuin/youkou/ 2027年度について、一般・社会人・推薦・内部進学など選抜区分別の募集要項と出願書類を確認した大学固有例です。 2. 金城学院大学大学院「2027年度 在学生特別入試・卒業生特別入試・みどり野会特別入試 入学募集要項」 https://www.kinjo-u.ac.jp/ja/admissions/sys/upload/save_editor/34a301f8a61faa8317ec2f1e233bfa84.pdf 2026年10月3日確認。PDFの5ページ目・第4項で、生成AI利用に関する当該入試の条件を確認しました。別区分や他大学へ一般化しません。 3. 宝塚大学「大学院2027年度 入学者選抜」 https://www.takara-univ.ac.jp/tokyo/admission/index13.html 2026年10月3日確認。出願書類・自己制作作品で生成AIを使う場合の責任と使用ツール名の明示に関する大学固有の案内です。 4. 関東学院大学「2027年度 大学院学生募集要項」 https://ao.kanto-gakuin.ac.jp/cms/wp-content/uploads/2027daigakuin_boshuyoko.pdf 選抜区分ごとの出願書類表と、証明書・研究計画書・推薦書等の対象条件を確認した大学固有例です。 5. 大阪大学大学院人文学研究科「2027年度 学生募集要項」 https://lc.hmt.osaka-u.ac.jp/wp-content/uploads/2026/05/DCS2027Application_Requirements.pdf 証明書の原本・写し、外国語書類の翻訳、氏名表記に関する指示を確認した大学固有例です。 6. 東京大学大学院農学生命科学研究科「2027年度修士課程社会人特別選抜」 https://www.a.u-tokyo.ac.jp/grad/2_Admission_Guidelines_M_Working%20Adults_M_2027 出願時の電子提出と、合格後に証明書原本を提出する手続を確認した大学固有例です。 7. 広島大学大学院人間社会科学研究科「2027年4月入学 博士課程前期」 https://www.hiroshima-u.ac.jp/system/files/292069/%E7%B5%8C%E6%B8%88%E5%AD%A6P%EF%BC%88M%EF%BC%89%EF%BC%882026%E5%B9%B44%E6%9C%88%E5%85%A5%E5%AD%A6%EF%BC%89.pdf 研究計画書と志望理由書を別の目的・文字数で求める2027年4月入学の大学固有例です。 8. 南山大学大学院「2027年度 志望理由書（所定用紙）」 https://www.nanzan-u.ac.jp/grad/admission/pdf/2027/7_2027_yoshi_suisen.pdf 研究科・専攻・課程を記入し、『志望する理由』へ答える所定様式の大学固有例です。 9. 新潟大学大学院総合学術研究科「2027年度 募集要項・所定様式」 https://www.ias.niigata-u.ac.jp/admissions/guidelines/ 志望理由書と研究計画書を別々の所定様式として公開する大学固有例です。 10. 東京大学大学院情報学環・学際情報学府「出願方法」 https://www.iii.u-tokyo.ac.jp/admissions/method 受付番号の取得、推薦者登録、推薦者による提出、提出完了通知という2027年度夏季入試の推薦書手順を確認した大学固有例です。 11. 東京外国語大学「2027年度 博士前期課程特別選抜（推薦入試）」 https://www.tufs.ac.jp/admission/pg/masters_course_recommendation.html 当該推薦入試の募集要項、和文・英文の推薦書様式、Web出願期限を掲載する大学固有例です。 12. お茶の水女子大学「大学院学生募集要項所定様式集」 https://www.ao.ocha.ac.jp/application/graduate/body/d016331.html 課程・入試区分別の推薦書様式と、署名・押印、版面等の注意事項を確認した大学固有例です。 最新の本文・図解・無料ツールを読む https://inshicloud.com/resources/application-documents 院試クラウドの無料ガイド一覧 https://inshicloud.com/resources