第2章　TAO・英語・受入確認書を事故なくそろえる

出願はTAOで行い、願書、所定様式の履歴書、成績証明書、卒業または修了関係の証明、英語スコア、受験票・写真票、検定料関係書類、あて名票などを準備します。学歴や身分により、学位授与関係書類、住民票、受験承諾書等が加わります。GPA付き成績証明書が必要なのは、本学機械知能・航空工学科を卒業または卒業見込みでない志願者です。GPA付き成績証明書を発行できない場合は、工学研究科機械・知能系事務室教務担当へ別途問い合わせます。この条件は、本学機械系5コース卒業（見込）者以外に求める受入確認書の条件とは別です。

利用できるのはTOEFL iBTまたはTOEIC Listening & Reading公開テストです。ロボティクス専攻ではTOEFL iBT Home Editionも認められますが、IELTSは選択肢ではありません。スコアは試験実施日から2年以内で、TOEFLはTest Dateスコアを使いMyBestスコアは使いません。日本国内のTOEIC L&R公開テストはデジタル公式認定証を提出します。TOEFL ITPとTOEIC IPは公開テストの証明として認められません。英語を母語とし、スコア提出免除を希望する志願者は、通常の出願より早い2026年5月29日までに、機械・知能系事務室教務担当へ必要提出書類を個別に問い合わせます。英語母語者なら自動的に免除されるという記載ではありません。

本学機械系5コースを卒業または卒業見込みの人以外は、第一志望研究室の教員に連絡し、合格した場合に受入れ可能であることを示す受入確認書を得て提出します。募集要項は、出願開始日の2週間前までを目途に連絡するよう求めています。確認書の様式には、受入れ予定教員の所属・氏名、志望専攻、出願者氏名と、合格した場合に受け入れる旨が記載されます。独立した「希望研究室」欄はありません。オンライン出願システムへ提出できる受入確認書は1枚です。

提出物を「締切」「発行主体」「アップロード形式」「条件付きか」の四列で管理します。英語を母語とし免除を希望する人の5月29日照会、GPA付き成績証明書、受入確認書を別行にします。英語証明は原則7月16日までですが、2026年6月28日に日本で実施されたTOEIC L&R公開テストだけは、出願後に案内される方法で7月28日まで提出できます。それ以外のスコアは出願期間後に提出できず、一度提出したスコアの差替えもできません。PDF化した後は、氏名、ページ向き、文字欠け、発行主体、全頁の有無を実際に開いて確認します。点数対策と事務作業を同じToDoに混ぜず、証明書発行や教員連絡のように他者の応答を待つ作業から先に着手するのが本書の提案です。

公式資料には、教員が何日以内に返信するか、どの研究室が2027年度に何人受け入れるか、受入確認書を得れば合格にどの程度有利かは掲載されていません。現行の研究室一覧に氏名があることは、研究分野と所属を確認する根拠にはなりますが、個別志願者の受入れを保証しません。連絡の結果と専攻からの最新案内を優先し、返信時期や受入確率を本書が推定することはしません。受入確認書を教員が判断する際の点数基準、面談の必須性、標準的な確認日数も公表されていません。