第2章　TOEFL・書類・事前連絡を具体化する

研究科内では英語試験を行わず、TOEFL iBTまたはTOEFL iBT Home Editionの公式スコアを使う。所属団体等で実施するITPは認めず、MyBestスコアも採用しない。有効な受験日はAが2024年8月1日から2026年6月13日、Bが2025年2月1日から2026年11月15日である。この期間内に受験し、ETSへInstitutional (Official) Score Reportの送信を請求する。送付先のDIコードは1113。Web出願にはAppointment Number、受験日、点数を入力する。Test Taker Score Reportの提出は不要で、複数回公式送信してもWeb入力するスコアは一つに決める。

一般書類は、Web出願の入学願書、原則として成績証明書、原則として卒業または卒業見込証明書、原則として検定料の支払証明、該当者の文部科学省奨学金留学生証明、TOEFLである。東京大学農学部卒業見込者等には成績証明書・卒業証明書の提出不要条件がある。日本語・英語以外の証明書には日本語訳または英訳を添える。検定料は30,000円で、文部科学省奨学金留学生は支払い不要。アップロードした成績・卒業証明の紙原本は、合格後の入学手続で必要になる。

Bでは一般書類に加えて志望理由書を提出する。志望動機と大学院で行いたい研究を、A4用紙に英語1500〜2000 words程度、または日本語3000〜4000字程度でまとめる。複数ページならページ番号を付ける。志望理由書は、Bの出願期間中に募集要項の問い合わせ先にある生圏システム学専攻のメールアドレスへ電子メールで送る。件名は専攻別案内が指定する。Aの提出書類欄は募集要項のア〜カ、Bはア〜キである。

専攻公式入学案内は、修士課程への入学希望者に、研究指導を希望する教員と事前に連絡を取り、研究内容の説明を受けるよう案内する。願書には志望専門分野と志望指導教員名を記入し、願書提出前に希望教員へ連絡する。専攻の指導教員リストも、教員と研究室の内容を調べ、修士研究の内容を事前によく相談してから願書を出すよう求める。A・Bとも第3志望まで選択でき、同じ専門分野の別教員を第2・第3志望に置くこともできる。

準備表は、①TOEFL受験とETS公式送信、②Web出願と証明書PDF、③希望教員への事前連絡、の三列に分ける。TOEFL列には有効受験日の最終日、DIコード1113、Appointment Numberを置く。証明書列には、書類名だけを見て全員必須とせず、自分が提出不要条件に当たるか、翻訳が必要か、紙原本を保管したかを書く。教員連絡列には、興味のある問い、使いたい方法、関連する自分の経験、相談したい点を各一文で用意する。Bだけは第四列に志望理由書の文字数・語数、ページ番号、メール件名、送信日時を置き、専攻メールへの送信までを完了条件にする。Bの志望理由書をAの追加書類と混同しない。これは期限と提出経路の取り違えを減らすための管理方法である。

TOEFLの最低点と換算式、書類選考での成績とTOEFLの重み、事前連絡を行った教員の残余受入枠、教員別の志願者数は公表資料から確定できない。公式資料は希望教員への事前連絡を求めるが、その連絡が合格や受入人数を保証するとは公表していない。連絡への返信やプロフィールの研究紹介を、合格可能性の数値や受入確約へ置き換えない。